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Hinweise zum Umzug ins neue Rathaus
Liebe Mitbürgerin, lieber Mitbürger,
ab kommenden Montag, den 03.03.2008, arbeitet die Gemeindeverwaltung im neuen Rathaus. Für die gesamte Bürgerschaft wird am Ostermontag, den 24. März ein „Tag der offenen Tür“ angeboten, zu dem noch eine nähere Einladung erfolgt.
Es ist mir wichtig, Ihnen als Nutzer der Dienstleistungen, die die Verwaltung Ihnen anbietet, bereits mit dem Umzug einige Hinweise zu der Frage „Was ist wo im neuen Rathaus?“ zu geben:
Zentrale Anlaufstelle im neuen Rathaus wird das Bürgerbüro sein, das Sie im Erdgeschoss, rechts des Eingangs finden. Dort wird ein breiteres Spektrum an Dienstleistungen als bisher angeboten; es ist mit Frau Vera Damm und Frau Bettina Zorn besetzt. Zusätzlich zu den bisherigen Dienstleistungen wird im neuen Bürgerbüro folgendes angeboten:
Änderungsanzeigen bei der landwirtschaftlichen Berufsgenossenschaft
Anmeldung/Abmeldung von Hunden Anträge auf Einkommensteuererklärung Auskünfte Baföganträge Einbürgerungen Einwohnermeldeamt Elterngeldanträge Fischereischeine Friedhofsangelegenheiten Führerscheinanträge Führungszeugnisse Fundsachen Gelbe Säcke/Müllsäcke Gewerbe An-/Abmeldungen Hartz IV/Sozialhilfeanträge Jagdpacht Kfz-Abmeldungen Kirchenaustritte Kopien/Beglaubigungen Landesfamilienpässe Lebensbescheinigungen Lohnsteuerkarten Müllangelegenheiten Reisepässe/Personalausweise/Kinderreisepässe Rentenanträge Rundfunkgebührenbefreiung Saunakarten Schwerbehindertenanträge Sperrzeitverkürzung Standesamt Unfallanzeigen bei der Landw. Berufsgenossenschaft Verlässliche Grundschule Wehrerfassung Wohngeldanträge
Außerdem befindet sich im Erdgeschoss ein separates Besprechungszimmer, das eingerichtet wurde, um Verwaltungstätigkeiten, die mit vertraulichen Daten verbunden sind, abzuwickeln. Bitte fragen Sie dieses Zimmer bei Bedarf auch von Ihrer Seite aus nach.
Auch Hauptamtsleiter Hartmut Knaus hat wie auch der Bürgermeister sein Dienstzimmer im Erdgeschoss: Herr Knaus nach dem Eingang gleich links abbiegen, das Bürgermeisterzimmer befindet sich hinter dem Bürgerbüro, (wie bisher) an der Straßenseite.
Im Ersten Obergeschoss finden Sie die Finanzverwaltung, bestehend aus Rechnungsamt (Amtsleiter Herr Hermann Gaukel), Gemeindekasse (Frau Betty Winkler) und das Steueramt (Herr Timo Fluhrer). Auf dieser Ebene befindet sich außerdem, südlich des Treppenhauses, ein größeres Besprechungszimmer, in dem auch Trauungen abgehalten werden. Das oberste Stockwerk wird vom neuen Bürgersaal bestimmt.
Grundlage der Umorganisation war u. a. die kurz vor Weihnachten durchgeführte Umfrage, an der sich 125 Personen beteiligt haben. Dafür herzlichen Dank!
Die Umfrage hatte tendenziell zum Ergebnis, dass es vielen Bürgerinnen und Bürgern gleichgültig ist, an welchem Wochentag nachmittags Sprechstunden bestehen. Grundsätzlich jedoch besteht ein Bedürfnis nach Öffnungszeiten an einem Nachmittag.
Zur weiteren Verbesserung des Dienstleistungsangebots für die Bürgerinnen und Bürger werden deshalb mit dem Umzug in das neue Rathaus, welcher an diesem Wochenende erfolgen wird, folgende Änderungen vorgenommen:
- Das Rathaus bleibt auch künftig an jedem Vormittag von 08.00 Uhr bis 12.00 Uhr für die Bürgerschaft geöffnet.
- Auch weiterhin bleibt der Donnerstag der ganztägig geöffnete Sprechtag, mit folgenden Öffnungszeiten:
von 8.00 Uhr bis 12.30 Uhr und von 14.00 Uhr bis 18.00 Uhr.
- Auch außerhalb dieser Öffnungszeiten können Termine mit den einzelnen Mitarbeiter/innen vereinbart werden. Grundsätzlich wird darum gebeten, die Dienstleistungen innerhalb der Öffnungszeiten nachzufragen.
Sicherlich kann im Bürgerbüro nicht für alle Dienstgänge die nötige Fachkompetenz vorgehalten werden. Ebenso wenig konnten alle geäußerten Wünsche nach Öffnungszeiten umgesetzt werden. Wir bitten Sie hierfür um Verständnis. Trotzdem wird eine Verbesserung der Dienstleistungsangebote realisiert. Hierfür war die Umfrage eine wertvolle Hilfe.
Gerhard Baar, Bürgermeister
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